Відповідальна особа – це законний представник косметичного продукту в Україні, що несе юридичну відповідальність за невідповідність продукту вимогам Технічного регламенту і гарантує безпечність косметики.
Відповідно до затвердженного Технічного регламенту для будь-якого косметичного продукту, що розміщується на ринку, повинна бути призначена відповідальна особа, яка обов’язково вказана на маркуванні жирним або підкресленим шрифтом для легкої ідентифікації в разі необхідності. Отже той, хто несе реальну відповідальність тепер буде завжди «в зоні доступу» у разі виникнення будь-яких проблем.
Відповідальною особою може бути виробник, власник бренду, який розміщує на умовах контрактного виробництва, у деяких випадках і розповсюджувач, а також офіційний імпортер або фізична чи юридична особи за письмової згоди, і головне, це має бути виключно резидент України.
Саме відповідальна особа забезпечує дотримання вимог ТР і відповідає за:
- Якість виробничого процесу: відповідність виробництва GMP та національним стандартам
- Відповідність вимогам безпечності продукції
- Наявність звіту про безпечність продукції представленої на ринку
- Відповідність маркуванню
- Відповідність заявлених тверджень про продукцію
- Доступ громадськості до інформації про продукт
- Нотифікацію
- Ведення документації
- Співпрацю з органом державного ринкового нагляду